作为我们公司内部管理的三大基础之一，公司的档案管理工作经过两年多的建立和完善，各部分的归档工作已经初具规模，例如：工程的档案资料录入工作、收发文及会议纪要资料的档案、工程评奖资料录入等工作。
        回顾两年多以来的档案管理工作，可以用“请进来，走出去”来形容，完善公司的档案管理工作,在全公司范围内建立一个规范、系统的档案管理体系，最好的方法就是“请进来，走出去”。2009年4月15日由公司各职能部门选派的档案管理员，前往广州市第二建筑工程有限公司档案室进行参观学习，就是一次非常好“走出去”的经验，这次“走出去”使我们公司的档案管理员初步了解了档案管理工作的要求和知识。2010年1月22日，在办公室的组织下和越秀区档案馆监督指导科领导的支持和配合下，完成了一次“请进来”的部门的档案资料管理的标准，以及保证各部门资料档案的完整、准确。这两次经验对于逐步完善公司的档案管理，在全公司范围内建立一个规范、系统的档案管理体系起到了重要作用。
       会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。为加强公司会计档案管理，保证会计档案妥善保管有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。2011年9月16日，公司档案室又组织了一次“走出去”的取经活动。
        在高书记的带领下，得到越秀区档案馆监督指导科白俭科长的协助，档案室组织了公司财务部相关同事，前往越秀区财政局档案室进行学习取经，该档案室负责人就财务档案管理的内容和规范进行现场讲解，更学习了如何财务票据凭证的归档、档案的归集、档案盒的制作和填写、文件目录的格式等等方面的知识。例如：
        一、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
        二、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
        三、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。
        四、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
        我们都知道，财务活动是企业最基本、最重要的经济活动，财务管理是企业管理的核心。现代企业的竞争在很大程度上是管理水平的较量，所以不能不应该重视企业财务管理重要性，必须建立健全一套科学完善的现代企业财务管理体系。 

（办公室）